أصدرت الأكاديمية الدولية للتحكيم التجاري (ICCA) الطبعة الثانية المحدثة من دليل صياغة المسائل اللوجستية في الأوامر الإجرائية (طبعة كيغالي 2025) بعد مرور 10 سنوات على إصدار الطبعة الأولى عام 2015، وذلك لمواكبة التطورات التي شهدها التحكيم الدولي وأثر التكنولوجيا على الإجراءات، مثل الذكاء الاصطناعي، وجلسات الاستماع عن بُعد، وإدارة القضايا إلكترونيًا.
هدف الدليل
يهدف الدليل إلى تزويد المحكمين والممارسين بصيغ عملية جاهزة للاستخدام أو التعديل عند صياغة الأوامر الإجرائية في قضايا التحكيم، خصوصًا المسائل اللوجستية التي لا تتناولها قوانين التحكيم أو قواعده عادةً، مثل تنظيم المراسلات، المواعيد النهائية، إدارة المستندات الإلكترونية، حماية البيانات، وإدارة الجلسات عن بعد.
أبرز الموضوعات التي يغطيها الدليل
يتناول الدليل عدة موضوعات عملية منها:
- المراسلات والإيداع الإلكتروني مع تحديد المناطق الزمنية لتقديم المستندات.
- ضبط المواعيد النهائية وآليات التمديد والانضباط في الالتزام بها.
- إدارة الجلسات مع تنظيم تقديم المذكرات والمستندات إلكترونيًا أو ورقيًا عند الضرورة.
- تنظيم جلسات الاستماع بما يشمل التحضير المسبق، تقسيم الوقت بنظام الساعة، تنظيم الباقات الإلكترونية والورقية للمستندات، إدارة الاستماع للشهود والخبراء، استخدام الترجمة الفورية، وإدارة تسجيل الجلسات.
- استخدام الذكاء الاصطناعي في إدارة القضايا التحكيمية مع مراعاة الضوابط القانونية والأخلاقية.
- إجراءات التيسير لذوي الإعاقة لتمكين مشاركتهم الفعالة في الإجراءات.
- إدارة الأمن السيبراني وحماية البيانات أثناء تبادل المستندات وإدارة الجلسات.
- نشر الأحكام التحكيمية مع مراعاة خصوصية الأطراف.
منهجية الدليل
يتضمن الدليل:
- صياغات نموذجية عملية قابلة للنقل مباشرة للأوامر الإجرائية.
- خيارات متعددة لكل موضوع (مثل خيارات تقديم المستندات عبر منصات إلكترونية أو خدمات نقل الملفات أو البريد الإلكتروني).
- تنظيم الصيغ وفق مراحل التحكيم: المرحلة الكتابية، التحضير للجلسات، إدارة الجلسات، والمرحلة التالية للجلسات وحتى إصدار الأحكام.
- ملحق موارد مفيدة للتوسع في الموضوعات المتعلقة بالأدلة، الأمن السيبراني، الذكاء الاصطناعي، والاستدامة في التحكيم.
دعوة للمشاركة والتطوير
تعتبر الطبعة الخاصة بكيغالي وثيقة حية قابلة للتطوير المستمر، حيث دعت الأكاديمية الأعضاء والممارسين إلى تقديم تعليقاتهم ومقترحاتهم حتى 31 يوليو 2025 قبل تقديم النسخة المعدلة خلال مؤتمر ICCA في مدريد 2026، في إطار تعزيز تطوير إجراءات التحكيم وتحقيق أكبر قدر من الكفاءة والمرونة في إدارة النزاعات.
