أمين سر هو شخص ليس ضمن تشكيل هيئة التحكيم، يختص بمعاونة هيئة التحكيم في القيام بأعمالها منذ بدايتها وحتى نهايتها، ويشترط فيه الدراية بمبادئ والقواعد التحكيم والدقة والتنظيم، ويلزمه السرية شأنه شأن جميع أطراف النزاع.
يعمل أمين السر تحت إشراف هيئة التحكيم وفق توجيهاتها، ويلتزم بتنفيذها وفقاً للضوابط ودون تجاوز، ويكون أمين السر مسئولاً عن الآتي
- إجراء الاتصالات وتنظيم الاجتماعات والجلسات وإعلان مواعيدها نيابة عن هيئة التحكيم.
- اعلان أطراف التحكيم بقرارات هيئة التحكيم.
- تدوين محاضر الجلسات، وتسجيل طلبات أطراف النزاع، وأقوال الشهود.
- ارسال المستندات.
- ترتيب ملف الدعوى، وفهرسه وترتيب محتوياته، وحفظه.
ويحظر علي أمين السر اجراء اتصالات منفردة مع أطراف الدعوى، كما يحظر عليه تلقي الهدايا أو العطايا منهم، أو إقامة أي علاقة تؤثر علي مظاهر الثقة من إجراءات التحكيم.
ونهدف من خلال هذه الخدمة إلى رفع مستوي الخدمة المقدمة، زيادة فاعلية إجراءات التحكيم، وتوفير الوقت والجهد الأمر الذي يقلل التكاليف.
